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事件设置
帮助为您的活动设置空间.
要求设置
非伯洛伊特学院活动
来自外部组的事件需要提交以下内容 申请表.
Beloit学院活动
如果即将发生的活动需要设施(包括客房部)的协助,请提前两周发出口头通知, 维修及场地服务). 联系 LeeAnn瑞安 at 608-363-2733 关于校园活动的问题.
An 活动策划表格 被要求提交最少的 活动前一周. 这样可以更好地计划和时间管理,更好地准备你的活动. 所有活动都需要一个伯洛伊特学院的账号. 帐号仅用于必要的加班或更换损坏或丢失的活动设备.
学生要求的材料必须由学生参与和领导部门授权, 住宿生活或学院顾问. 提出请求前请先征得同意. 一个伯洛伊特学院的预算号码将需要为所有学生活动的要求.
在不到一周的时间内提交的请求有可能无法完成 由于人员和资源. 所有要求的项目都是先到先得的原则. 设施保留调整数量的权利,以最好地适应所有活动.
几个小时之后 & 周末工作
客房管理,维修和场地服务可用于周末活动.
- 请提前两周通知.
- 周末服务必须事先得到系主任/系主任的批准.
你的责任
- 损坏或盗窃活动设备(1).e. 桌子、讲台、椅子等.)将由负责的个人/部门缴付.
- 带有可移动家具的房间,如Weeks Lounge和Grace’s Place,将按原样使用. 家具可以由请求组移动,但他们有责任在活动结束时回到原来的安排.
设备可用
限量的桌子(55-6英尺)和椅子(200张金属折叠椅)是第一次来的, 先得制. 所有桌椅需要提前两周通知. 设施保留调整数量的权利,以最好地满足多个要求.
领奖台是先到先得, 先到先得,要求至少提前两周通知. 领奖台后面有天然终点. 所有的前面都有伯洛伊特学院的印章,并且很轻,可以麦克风. 联系视听(A).V.)部,分机2230,麦克风或灯. 总统讲台只有在特定的活动中获得许可才能使用.
社交板(单相- 60安培)可用于活动期间的电气需求. 使用它的地点是有限的. 请
至少提前两周预订.
额外的回收箱可用. 联络分机2200的设施. 每个未归还的回收箱将收取15美元的费用.
分期是可用的,至少提前两周通知. 设施将需要您所要求的舞台尺寸以及舞台的位置和位置. 户外使用的任何舞台都必须不受天气影响. 所有的舞台都是4'x8 '的部分. *在Powerhouse不提供分期.